Was kostet Coworking? Preise, Tarife und Rechenbeispiele

Was ein Coworking-Platz kostet, hängt vom Modell ab: vom einzelnen Tag bis zum festen Schreibtisch im Monat. Bei BusinessPoint Hennef zahlen Sie 35 € netto (41,65 € inkl. USt) für einen Tagesarbeitsplatz und 329 € netto (391,51 € inkl. USt) für die Monatsmitgliedschaft (Stand: November 2026). Welcher Tarif für Sie am günstigsten ist, hängt nur von einer Zahl ab: wie viele Tage im Monat Sie den Platz tatsächlich nutzen.

Hier finden Sie alle Tarife, die Rechenwege, eine Tabelle mit Preisen pro Tag und Beispiele für typische Arbeitsweisen.

Die vier Tarifmodelle und ihre Preise

In allen Tarifen enthalten: Arbeitsplatz mit Monitor und Anschlüssen, schnelles WLAN, Strom, Klimaanlage, Gemeinschaftsküche, Kaffeevollautomat mit Spezialitäten, Drucker (Fair Use) und Sanitäranlagen. Alle Preise: BusinessPoint Hennef, Frankfurter Straße 42, Hennef, Stand: November 2026, netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Geöffnet ist montags bis freitags von 8 bis 18 Uhr.

Was ein Tag effektiv kostet

Die wichtigste Kennzahl ist der Preis pro genutztem Tag. Beim Einzeltag und bei der Karte ist er fest. Beim Monatstarif sinkt er mit jedem zusätzlichen Tag.

Alle Werte netto pro Tag, gerundet. Dazu kommt jeweils die Umsatzsteuer.

Die Schwellen einfach erklärt

Einzeltage gegen Monatsmitgliedschaft: Die Monatsmitgliedschaft kostet 329 € netto. Geteilt durch 35 € pro Tag ergibt 9,4. Ab dem 10. Tag im Monat ist die Mitgliedschaft also günstiger: 10 × 35 € = 350 €.

10er-Karte gegen Monatsmitgliedschaft: Mit der Karte kostet ein Tag 29,90 € netto. 329 € geteilt durch 29,90 € ergibt rund 11. Bei 11 Tagen liegen beide fast gleichauf (328,90 € gegenüber 329 €), ab dem 12. Tag lohnt sich die Mitgliedschaft.

Monatsmitgliedschaft gegen festen Arbeitsplatz: Der Unterschied beträgt 70 € netto im Monat. Das ist keine Frage der Tage, sondern der Planbarkeit: Am festen Arbeitsplatz haben Sie Ihren eigenen, reservierten Tisch und müssen nicht hoffen, dass ein Platz frei ist.

Rechenbeispiele für typische Arbeitsweisen

Beispiel 1: Der gelegentliche Ortswechsel Ein Texter aus Siegburg arbeitet meistens zu Hause, will aber zwei- bis dreimal im Monat einen ruhigen Tag außer Haus. Bei drei Tagen sind das 3 × 35 € = 105 € netto. Eine 10er-Karte müsste er innerhalb von sechs Monaten aufbrauchen, das schafft er mit knapp zwei Tagen im Monat. Bei drei Tagen im Monat ist die Karte nach gut drei Monaten aufgebraucht und spart 51 € netto gegenüber zehn Einzeltagen.

Beispiel 2: Zwei feste Tage pro Woche Eine Angestellte aus Hennef arbeitet dienstags und donnerstags außer Haus, das sind etwa acht bis neun Tage im Monat. Mit der 10er-Karte zahlt sie bei acht Tagen 239,20 € netto, bei neun Tagen 269,10 €. Die Monatsmitgliedschaft kostet 329 € netto. Die Karte bleibt günstiger; die Mitgliedschaft lohnt sich erst, wenn sie regelmäßig einen dritten Tag dazunimmt.

Beispiel 3: Fast jeden Tag Ein Gründer aus Lohmar arbeitet vier bis fünf Tage pro Woche außer Haus, also etwa 16 bis 20 Tage im Monat. Die Monatsmitgliedschaft kostet ihn 329 € netto (391,51 € inkl. USt), das sind bei 20 Tagen 16,45 € netto pro Tag. Möchte er jeden Tag an demselben, für ihn reservierten Schreibtisch sitzen, zahlt er für den festen Arbeitsplatz 399 € netto (474,81 € inkl. USt).

Einzeltage560 €

10er-Karten478 €

Monatsmitgliedschaft329 €

Fester Arbeitsplatz399 €

Kosten pro Arbeitsstunde: eine andere Perspektive

Manchmal hilft es, den Preis auf die Arbeitszeit herunterzurechnen. Bei einem Tagesarbeitsplatz für 35 € netto und einem Arbeitstag von acht Stunden kostet Sie der Platz rund 4,38 € netto je Arbeitsstunde. In der Monatsmitgliedschaft sind es bei 20 Tagen à acht Stunden rund 2,06 € netto.

Für Selbstständige ist das eine einfache Rechnung: Wenn Sie an einem ruhigen Tag eine Stunde mehr schaffen als zu Hause, hat sich der Platz bei vielen Stundensätzen schon bezahlt gemacht. Ob das für Sie zutrifft, zeigt am besten ein Probetag mit einer echten Aufgabe.

Brutto oder netto: was für Sie gilt

Ob Sie mit dem Netto- oder Bruttopreis rechnen sollten, hängt von Ihrer steuerlichen Situation ab:

• Unternehmer mit Vorsteuerabzug: Die ausgewiesene Umsatzsteuer kann unter den Voraussetzungen des § 15 UStG als Vorsteuer abziehbar sein. Für die Kalkulation zählt dann in der Regel der Nettopreis.
• Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Wer die Kleinunternehmerregelung nutzt, hat keinen Vorsteuerabzug. Für Sie zählt der Bruttopreis. Die Grenzen liegen bei 25.000 € Umsatz im Vorjahr und 100.000 € im laufenden Jahr.
• Angestellte und Privatpersonen: Sie zahlen den Bruttopreis.

Stand: November 2026. Ob und wie Sie Coworking-Kosten als Betriebsausgaben oder Werbungskosten ansetzen können, hängt vom Einzelfall ab. Lassen Sie das von Ihrer Steuerberatung prüfen.

Kosten, die Sie zusätzlich einplanen sollten

Ein fairer Vergleich zählt alles mit, was rund um den Arbeitstag anfällt:

• Anfahrt: S-Bahn-Ticket, Benzin oder Rad
• Parken in der Umgebung, falls Sie mit dem Auto kommen (wir haben keine eigenen Parkplätze)
• Mittagessen außer Haus
• Zeitaufwand für den Weg, besonders bei längeren Strecken

Bei uns sind Arbeitsplatz mit Monitor, WLAN, Strom, Klimaanlage, Gemeinschaftsküche, Kaffeespezialitäten und Drucker (Fair Use) in allen Arbeitsplatz-Tarifen enthalten.

Vertragsdetails mit Kostenwirkung

Neben dem Preis entscheiden einige Vertragsdetails darüber, was Sie am Ende wirklich zahlen. Lesen Sie diese Punkte vor der Buchung:

• Kündigungsfrist: Monatsmitgliedschaft und fester Arbeitsplatz sind bei uns mit einem Monat zum Monatsende kündbar. Wer Ende Oktober kündigt, zahlt den November noch. Planen Sie Urlaubsmonate oder Auftragsflauten entsprechend.
• Sicherheitsleistungen: Manche Anbieter verlangen bei festen Plätzen eine Sicherheit. Das ist kein Preis, bindet aber Liquidität, gerade in der Gründungsphase. Fragen Sie danach.
• Gültigkeit von Mehrfachkarten: Die 10er-Karte gilt sechs Monate. Nicht genutzte Tage verfallen danach. Kaufen Sie die Karte daher erst, wenn Sie wissen, dass Sie regelmäßig kommen.
• Verfügbarkeit: In der Monatsmitgliedschaft gibt es einen freien Platz nach Verfügbarkeit. Wer an bestimmten Tagen sicher einen Platz braucht, rechnet besser mit dem festen Arbeitsplatz.
• Stornobedingungen: Für gebuchte Einzeltage gelten unsere Stornobedingungen. Lesen Sie sie, bevor Sie viele Tage im Voraus buchen.

Coworking oder eigenes Büro: was Sie beim Vergleich zählen müssen

Wer einen Coworking-Tarif mit einem eigenen Büro vergleicht, darf nicht nur die Kaltmiete gegenüberstellen. Beim eigenen Büro kommen fast immer weitere Posten hinzu:

Für eine einzelne Person ist der Coworking-Platz deshalb meist die günstigere und flexiblere Lösung. Für ein Team, das täglich zusammenarbeitet, Kunden empfängt oder Material lagert, kann sich ein eigenes Büro trotzdem lohnen. Rechnen Sie in diesem Fall alle Posten über die gesamte Vertragslaufzeit durch. Dazwischen liegt ein privates Einzelbüro im Business Center: bei uns rund 14 m² für 1.400 € netto (1.666,00 € inkl. USt) im Monat, WLAN, Strom, Klimaanlage und Küche inklusive, nur auf Anfrage über das Kontaktformular.

So wählen Sie den günstigsten Tarif

1. 1

   Tage zählen

   Wie viele Tage pro Monat wollen Sie realistisch außer Haus arbeiten? Zählen Sie lieber vorsichtig.

2. 2

   Schwelle prüfen

   Bis 9 Tage: Einzeltage oder 10er-Karte. Ab 10 Tagen: Monatsmitgliedschaft (gegenüber der Karte ab 12 Tagen). Reservierter Tisch gewünscht: fester Arbeitsplatz.

3. 3

   Mit einem Tag testen

   Ein Tagesarbeitsplatz zeigt Ihnen, ob Lage und Ausstattung passen, bevor Sie sich binden.

4. 4

   Nach zwei Monaten nachrechnen

   Haben Sie den Platz so oft genutzt wie gedacht? Monatsmitgliedschaft und fester Arbeitsplatz sind monatlich kündbar, Sie können also umsteigen.

Ein Ratgeber zur Wahl eines Standorts in der Region ist der Leitfaden Coworking im Rhein-Sieg-Kreis. Wie Sie einen einzelnen Tag gut nutzen, steht in Tagesarbeitsplatz statt Homeoffice. Wer gelegentlich mit einer Gruppe arbeitet, findet die Preise für unseren Konferenz- und Seminarraum im Artikel Schulungsraum mieten: Was er kostet.

Fazit

Was Coworking kostet, entscheidet sich an Ihren Nutzungstagen. Bis neun Tage im Monat sind Einzeltage und 10er-Karte günstiger, ab zehn Tagen die Monatsmitgliedschaft. Der feste Arbeitsplatz ist keine Spar-, sondern eine Komfortentscheidung. Rechnen Sie ehrlich, testen Sie mit einem Tag und passen Sie den Tarif nach zwei Monaten an.