Tagesarbeitsplatz statt Homeoffice: So nutzen Sie einen Tagespass sinnvoll

Manchmal reicht ein einziger Tag. Ein Tag, an dem niemand klingelt, kein Wäschekorb im Blickfeld steht und Sie endlich das Angebot schreiben, das seit zwei Wochen auf der Liste steht. Dafür gibt es den Tagesarbeitsplatz, oft auch Tagespass genannt: Sie mieten einen fertig ausgestatteten Arbeitsplatz für einen Tag, ohne Vertrag.

Diese Anleitung zeigt, wie Sie einen Tagesarbeitsplatz buchen, was enthalten ist, was Sie mitbringen sollten und wie Sie den Tag so planen, dass er sich wirklich lohnt.

Was ein Tagesarbeitsplatz ist und was er kostet

Ein Tagesarbeitsplatz ist die einfachste Form, einen Arbeitsplatz zu mieten. Sie buchen einen bestimmten Tag, kommen zu den Öffnungszeiten und arbeiten. Danach endet die Buchung von selbst.

Enthalten sind bei BusinessPoint Hennef: Arbeitsplatz mit Monitor und Anschlüssen, schnelles WLAN, Strom, Klimaanlage, Gemeinschaftsküche, Kaffeevollautomat mit Spezialitäten, Wasser, Drucker (Fair Use) und Sanitäranlagen (Stand: November 2026).

So buchen Sie Ihren Tagesarbeitsplatz

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   Buchungsart wählen

   Öffnen Sie /buchen und wählen Sie „Arbeitsplatz für einen Tag“. Dort sehen Sie live, an welchen Tagen noch ein Platz frei ist.

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   Datum festlegen

   Wählen Sie Ihren Wunschtag. Wenn Sie etwas Besonderes brauchen, hinterlassen Sie einen kurzen Hinweis.

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   Konto anmelden oder anlegen

   Melden Sie sich an oder legen Sie ein Kundenkonto an. Dort finden Sie später Buchungen und Rechnungen.

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   Preis prüfen und buchen

   Sie sehen den Preis vor der verbindlichen Buchung und bestätigen mit „Zahlungspflichtig buchen“.

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   Rechnung erhalten

   Die Rechnung kommt per E-Mail, E-Rechnung-fähig, die Zahlung erfolgt per Überweisung.

Für welche Aufgaben sich ein Tag außer Haus lohnt

Ein Tagesarbeitsplatz ist kein Ersatz für jeden Homeoffice-Tag. Er entfaltet seinen Wert, wenn Sie ihn gezielt für bestimmte Aufgaben nutzen.

Was Sie mitbringen sollten

• Laptop und Ladegerät
• Adapter für den Monitoranschluss, falls Ihr Gerät keinen Standardanschluss hat
• Kopfhörer mit Mikrofon für Videocalls
• Unterlagen und Notizen für die Hauptaufgabe
• Verpflegung für den Tag (Kaffee und Wasser sind inklusive, die Gemeinschaftsküche können Sie nutzen)
• Zugangsdaten für alle Dienste, die Sie brauchen
• Gegebenenfalls ein Sichtschutzfilter für den Bildschirm, wenn Sie mit vertraulichen Daten arbeiten

So planen Sie den Tag

Ein guter Tagesplan ist einfach. Er gibt Ihrer Hauptaufgabe die besten Stunden und schützt sie vor Kleinkram.

Beispiel für einen Tagesablauf:

• 8:30 Uhr Ankommen, Monitor anschließen, Kaffee holen
• 9:00–11:30 Uhr Hauptaufgabe, Telefon stumm, E-Mail geschlossen
• 11:30–12:00 Uhr E-Mails und Nachrichten
• 12:00–12:45 Uhr Mittagspause, kurzer Spaziergang durch die Innenstadt
• 12:45–15:00 Uhr Zweiter Block für die Hauptaufgabe oder eine zweite wichtige Aufgabe
• 15:00–16:30 Uhr Kleinere Aufgaben, kurze Rückrufe mit Kopfhörern
• 16:30 Uhr Ergebnis festhalten, nächste Schritte notieren

Fünf Fehler, die den Tag verschenken

Ohne Plan ankommen. Wer sich erst vor Ort überlegt, was er heute tun will, verliert die erste Stunde mit E-Mails. Legen Sie die Hauptaufgabe am Vorabend fest.

Das Postfach offen lassen. Der ruhige Platz bringt nichts, wenn alle fünf Minuten eine Benachrichtigung aufpoppt. Schließen Sie E-Mail und Chat für die ersten Arbeitsblöcke und schauen Sie zu festen Zeiten hinein.

Den Tag mit Terminen füllen. Ein Tag außer Haus mit sechs Videocalls ist ein Homeoffice-Tag an einem anderen Ort. Legen Sie Termine auf die übrigen Tage und schützen Sie den Tag für konzentrierte Arbeit.

Das Ladegerät vergessen. Klingt banal, beendet aber manchen Arbeitstag am frühen Nachmittag. Packen Sie Ihre Tasche am Vorabend.

Keine Pause machen. Wer acht Stunden durcharbeitet, ist am Nachmittag weniger produktiv als mit einer echten Mittagspause. Gehen Sie kurz raus, die Hennefer Innenstadt liegt direkt vor der Tür.

Wie oft sich ein einzelner Tag lohnt

Einzelne Tage sind ideal, solange Sie nur gelegentlich kommen. Wird daraus ein fester Rhythmus, lohnen sich andere Tarife:

• Weniger als 10 Tage in sechs Monaten: einzelne Tagesarbeitsplätze für je 35 € netto (41,65 € inkl. USt)
• Mindestens 10 Tage in sechs Monaten: 10er-Karte für 299 € netto (355,81 € inkl. USt), das spart 51 € netto gegenüber zehn Einzeltagen
• Ab 10 Tagen im Monat: Monatsmitgliedschaft für 329 € netto (391,51 € inkl. USt), monatlich kündbar; gegenüber der 10er-Karte lohnt sie sich ab 12 Tagen

Den genauen Vergleich mit allen Rechenwegen finden Sie im Artikel Was kostet Coworking?.

Vom einzelnen Tag zum festen Rhythmus

Viele beginnen mit einem einzelnen Tag und merken schnell, dass ein fester Termin in der Woche am besten wirkt. Ein fester Wochentag hat drei Vorteile: Sie planen die passenden Aufgaben automatisch dafür ein, Ihr Umfeld weiß, dass Sie an diesem Tag nicht zu Hause sind, und aus dem Ausnahmetag wird eine Gewohnheit.

Buchen Sie dafür die Tage einige Wochen im Voraus online. Wer jede Woche ein bis zwei Tage kommt, nutzt am besten die 10er-Karte, wer drei Tage oder mehr kommt, die Monatsmitgliedschaft.

Ein Hinweis zur Steuer

Für die Homeoffice-Tagespauschale nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c EStG müssen Sie an dem Tag überwiegend in der häuslichen Wohnung tätig sein. An einem Tag, den Sie überwiegend am Tagesarbeitsplatz verbringen, kommt die Pauschale daher in der Regel nicht in Betracht. Die Kosten des Tagesarbeitsplatzes können für Selbstständige Betriebsausgaben sein, für Angestellte unter Umständen Werbungskosten (Stand: November 2026). Klären Sie Ihren Fall mit Ihrer Steuerberatung.

Wenn der Tag gut war

Viele merken nach dem ersten Tag, wie viel sie an einem ruhigen Ort schaffen. Dann lohnt es sich, einen festen Rhythmus zu finden, etwa jeden Dienstag. Welche Alternativen zum Homeoffice es sonst noch gibt und wann sich ein dauerhafter Platz lohnt, lesen Sie im Ratgeber Homeoffice-Alternative. Einen Überblick über Arbeitsplätze in der Region bietet der Leitfaden Coworking im Rhein-Sieg-Kreis.